Le poste

Nous somme à la recherche d’un/une assistant(e) administratif(ve) et RH afin de renforcer le pôle gestion composé à l’heure d’aujourd’hui du gérant et d’une assistante administrative/RH.

L’assistant administratif-RH (H/F) est sous la responsabilité directe du gérant de l’entreprise.

Ce poste a 3 volets principaux :

  • une partie gestion liée à la création et au suivi des dossiers clients, à l’élaboration et la mise à jour mensuelle de statistiques et tableaux de bord (facturation, chiffre d’affaires, dépenses…), au suivi budgétaire…
  • une partie comptabilité consacrée au suivi de la facturation clients et fournisseurs, au suivi des règlements clients et fournisseurs, au contrôle et à la saisie des pièces comptables.
  • une partie RH qui consiste à planifier et organiser les formations internes et externes, à la validation des heures sur l’ERP puis à la mise à jour hebdomadaire du compteur horaire de chacun…

D’autres tâches renvoient à un quatrième volet « communication » consistant par exemple à participer à la mise à jour du site internet, à l’élaboration du compte rendu social annuel de chacun, à la diffusion du rapport d’étonnement.

Le profil

Nous recherchons un candidat (H/F) ayant un niveau III (BAC +2) de type BTS Assistant(e) de Gestion ou équivalent. Débutant accepté.

Le type de contrat

Le poste est à pourvoir à compter du 03/06/2019 à temps plein (39 heures/semaine) pour un CDD de 6 mois, avec possibilité d’évolution en CDI par la suite.

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